【業務内容】

リーダー候補として総務チームのマネジメントをお任せします。
オフィス移転/環境改善等のオフィスファシリティを中心に、
全社総会や社内交流イベントを含めた社内コミュニケーション/カルチャー促進のプロジェクト企画・実施等、総務業務全体とチームメンバーをマネジメントしていただきます。

【具体的には…】

下記4つを柱とした総務業務全体を統括・企画実行いただきます。

1 オフィスファシリティ
・北海道沖縄まで全国の拠点を担当し、環境改善・移転に関するプロジェクトマネジメント双方を担当
・直近では年間67拠点の改修・移転をディレクション予定
・2026年以降の拠点戦略策定(オフィス選定からレイアウト設計、ベンダー交渉まで一貫してご対応いただきます)

2 コミュニケーション施策
・全社総会(1500名規模)、本社と支社間の交流、社内施策を通じた各種コミュニケーションの企画・推進

3 カルチャー醸成・推進(MVVの浸透)
・VALUE浸透のための仕組み設計・施策企画
・経営陣と連携しながら制度設計の企画・推進

4 一般的な総務業務
・備品管理・発注
・名刺や帳票の手配・管理
・社員の入退社に伴うアカウント管理や座席調整
・オフィス内の庶務(郵便対応、文書管理など)
・慶弔対応
・防災・安否確認など安全衛生関連
・契約書の整理や印章管理

【キャリアパス】
今後、HR領域でキャリアを広げる選択肢や、総務のみにとどまらず、コーポレート部門全体を担うマネジメントポジションへのキャリアアップなど、さまざまな機会があります。

【チーム構成】
・所属:コーポレート部門(総務チーム)
・人数構成:35名規模(正社員+業務委託含む)
・レポートライン:コーポレート部門の責任者へ直接レポートいただきます。
・経営陣との距離が近く、提案意思決定プロセスまで主体的に関与可能です。

【必須要件】
・以下いずれかのご経験
└300名以上の規模のオフィス移転のご経験が複数回ある方
└500名以上の会社においてプロジェクトマネジメントのご経験

・上記に加えて以下のいずれかを満たす方
└総務の実務経験(3年以上)
└3名以上のチームをマネジメントしたご経験(1年以上)
└IT業界またはベンチャー企業において勤務経験がある方
└人事・労務コンサルティング会社における経験(3年以上)

【歓迎要件】
・ベンチャー、スタートアップ企業での仕組みづくりや改善に興味のある方
・500名以上の会社において企画立案から実行までのご経験
・社内コミュニケーション施策の企画実行のご経験